为做好浔东校区迎新工作，8月30日上午，浔东党工委、管委会召开了浔东校区迎新工作协调会。会议由浔东管委会主任杨晓宁主持，护理学院党委书记胡华良、基础医学院党委副书记余朝阳以及浔东财务处、教务科、保卫科、水电科、宿管科、图书馆、网管部、食堂、医务所的负责人和二级学院学生科、团委的负责人参加了会议。

会上，杨晓宁对校区迎新的总体要求、时间安排、场地布置、应急预案和各部门的职责进行了细致的安排。对校区各部门提出的困难和要求进行了答复和协调，并要求大家以饱满的精神状态、热情的服务保证浔东校区迎新安全有序，顺利圆满。针对此次迎新工作采用了数字化迎新，对于迎新现场用电和网络一定要给予保障。要求大家本着为学生服务的出发点，每个部门都要克服困难，全力做好迎新工作。

浔东管委会副主任周学英对迎新期间的安全问题做出了部署，迎新期间校园停车压力增大，能拼车的可以选择拼车，或者乘坐公共交通。有事情要尽快提出来，及时沟通、及时解决问题。一定安全、文明、有序的完成迎新工作。

浔东学生科副科长、团工委副书记宛华圣就学校召开的迎新工作会议的精神进行了传达，并就迎新、场地分配、应急处置做了具体的部署和安排；浔东保卫科副科长李敏云就停车要求和迎新期间人流量增大，学生宿舍的安全、注意事项进行了介绍。